Assim como na vida pessoal, o controle financeiro empresarial precisa ser mantido de forma equilibrada, afinal a vida financeira de um negócio passa pela manutenção dos ganhos e custos, fatores essenciais para que ela fique de pé no mercado.
A partir do momento em que um empreendedor decide ter seu próprio negócio, mais do que realizar vendas, ter crescimento e visibilidade no mercado, é necessário que todos os ganhos sejam gerenciados a fim de garantir a estabilidade do negócio.
Organização e planejamento andam juntos para que esse controle possa acontecer da melhor forma, portanto confira como realizar esse gerenciamento financeiro proporcionado a um negócio, estabilidade e crescimento descomplicado!
O que é e qual a importância do controle financeiro empresarial?
Controle financeiro empresarial é manter os ganhos e custos de uma empresa devidamente equilibrados, dessa forma a empresa consegue operar de maneira saudável.
Uma vez que um negócio consegue se manter financeiramente equilibrado, isso impacta diretamente em seu desenvolvimento, proporcionando melhores decisões, menos risco de endividamento e possibilidade de elaboração de metas para um futuro de curto a longo prazo.
Além disso, se consegue manter um bom capital de giro para garantir o bom funcionamento do negócio e possibilidade de planejamento ampliado com base nos resultados.
Dicas para ter controle financeiro empresarial
O ideal é que todas as empresas tenham essa gestão financeira, porém, caso haja algum desequilíbrio, algumas dicas podem auxiliar na retomada do controle das finanças, fazendo com que o negócio consiga prosperar de forma positiva, alavancando resultados e obtendo muitas vendas. Veja como isso pode ser feito:
1. Determine os objetivos e padrões de desempenho
O primeiro passo para estabelecer um bom controle financeiro empresarial é determinar os objetivos do negócio.
Nessa fase, também devem ser considerados os orçamentos de gastos, os custos de operação e as estimativas de receitas, isto é, o quanto a empresa está calculando faturar em determinado período.
Com os planos bem elaborados, é necessário que se faça um acompanhamento para perceber se os resultados conseguiram ser alcançados ou se houve algum empecilho que impediu o objetivo de ser alcançado.
A fase de estruturação de um negócio demanda cautela e, por isso, a dica é ter sempre um fundo reserva para possíveis eventualidades que costumam acontecer.
Com essa base, as outras etapas para garantir o bom gerenciamento das finanças estarão fundamentadas e a empresa pronta para dar os seus primeiros passos de forma segura e sem os riscos de quebrar em pouco tempo, pois todo o planejamento foi pensado.
2. Organize todos os custos e receitas
O setor financeiro de um negócio deve ser bem organizado, com todas as informações facilmente à mão, caso seja necessário. Para manter o controle financeiro empresarial, organizar os custos e receitas é fundamental, uma vez que esses dados vão auxiliar na leitura financeira do negócio e quais foram os ganhos e os gastos.
Por serem dados importantes, eles devem ser constantemente atualizados, se estiverem organizados em ambiente digital. Caso a empresa conte com pastas e arquivos manuais (com as notas e documentos a respeito dessas movimentações), eles devem ser separados por período.
As anotações também devem ser feitas a fim de facilitar o processo e garantir que essas informações sejam de fácil acesso, caso necessário.
Você também deve sempre monitorar o CNPJ da empresa, a fim de verificar se possui alguma pendência negativada. Afinal, podem acontecer esquecimentos ou até mesmo sofrer golpes por vazamento de dados.
Para isso, consulte as dívidas no CNPJ gratuitamente e evite esse tipo de problema, a fim de manter a situação da empresa sempre regularizada e longe da inadimplência.
3. Realize um planejamento financeiro
O planejamento financeiro é a gestão dos valores. Isso pode ser feito por meio de ferramentas automatizadas ou com uma planilha bem elaborada e constantemente atualizada.
Seja na ferramenta ou na planilha, todos os gastos, impostos como por exemplo ICMS, ganhos, tudo o que foi comprado ou o que foi perdido deve ser anotado, pois esses valores precisam ser somados ao final do mês para fechar as contas no negócio.
Esse controle também é necessário para que a empresa possa se planejar para realizar uma reforma ou investir em algo para melhorar sua presença no mercado, por isso, manter todos os valores anotados é uma boa alternativa.
4. Defina orçamento para cada setor
Os setores de uma empresa precisam ter seus valores definidos para alocar o que for necessário dentro de sua rotina. Em um exemplo, o setor de marketing precisa ter valores liberados para elaborar campanhas e ações a fim de atrair novos clientes e fidelizar os antigos.
Ter esses valores estabelecidos para cada setor também evidenciam um controle financeiro empresarial bem feito, onde os setores não ficam carentes de recursos para realizar ações que podem beneficiar as empresas no mercado.
5. Realize sempre o controle de caixa
A rotina de conferir o caixa precisa ser diária para que se tenha um maior controle das finanças, além de manter uma boa visão de todo o negócio. O controle do caixa evita desperdícios e gastos desnecessários, potencializando o controle financeiro empresarial.
Por isso, é recomendado que diariamente seja realizado o monitoramento de entradas e saídas da empresa, a fim de evitar prejuízos e vislumbrar boas oportunidades de crescimento para o negócio.
6. Faça o planejamento de pagamentos e recebimentos
A organização do financeiro também passa pelo planejamento de pagamentos e recebimentos da empresa.
Esse controle pode ser feito de maneira digital, através de ferramentas automatizadas, ou de maneira manual, com as pastas de determinado período e as devidas notas de comprovante de pagamento e de recebimento.
Além de ser mais uma forma de manter o controle financeiro empresarial, em dado momento, quando por algum motivo esses comprovantes forem solicitados, a empresa tem como comprovar os pagamentos e recebimentos, a fim de não ter maiores problemas com fornecedores, clientes e afins.
7. Analise o capital de giro
O capital de giro trata-se da diferença entre o valor em dinheiro que se tem em caixa e a soma das despesas a pagar. É esse dinheiro que garante que uma empresa fique de pé, funcionando sem sufoco.
Analisar constantemente o capital de giro e como as finanças estão equilibradas garante que se tenha uma visão ampla da saúde financeira do negócio, identificando possíveis problemas que podem impactar no bom funcionamento da empresa.
8. Tenha um fundo de reserva
O fundo de reserva é aquele valor extra que fica em uma conta para eventuais despesas ou situações de emergência, o que também configura que o controle financeiro empresarial está em dia, pois, em situações de emergência, o negócio não é pego desprevenido.
Ter valores de reserva é fundamental para que as empresas consigam se manter equilibradas, especialmente em imprevistos, podendo resolver o que for necessário sem desespero e, principalmente, sem causar grandes impactos às finanças do negócio.
9. Automatize os processos
Automatizar os processos de uma empresa traz agilidade para a rotina empresarial e otimiza o tempo de todos os setores, uma vez que todo o processo feito manualmente poderá ser realizado utilizando a integração de sistemas através da tecnologia.
Dessa forma, os riscos de falhas e possíveis erros são reduzidos, o que aumenta a produtividade das equipes, garantindo maior assertividade e eficiência perante os clientes que terão suas demandas atendidas mais rapidamente.
O controle financeiro de uma empresa gera impactos positivos em todo o negócio, fazendo com que ele tenha uma maior autonomia e segurança para apostar em seu desenvolvimento, visto que a gestão financeira está sendo realizada corretamente.
Portanto, para ter melhores resultados, bom funcionamento e crescimento, cuidar da gestão financeira é essencial, o que garante que todo o funcionamento da empresa aconteça da melhor forma, assegurando bons resultados e vendas ao final de períodos. Gostou do artigo? Compartilhe-o com seus amigos!